1. Unternehmen:

Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. Sant-Ambrogio-Ring 9 55276 Oppenheim, Geschäftsführer: Hagen Mathäs

Tel. 06133-2213 / Telefax 06133-2033 / Email info@mathaes.de

Verantwortliche für den Datenschutz Michael, Stefan, Hagen und Patricia Mathäs erreichbar unter den vorgenannten Kontaktdaten.

Aufgrund der Ausnahmebestimmungen der DSGVO ist in unserem Unternehmen kein gesonderter Datenschutzbeauftragter zu benennen. Die Durchführung, Kontrolle und Bewertung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben obliegt den oben genannten Verantwortlichen.

2. Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten nimmt bei der Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH und ihren Servicepartnern (Barsortiment G. Umbreit GmbH & Co KG und eventuell für sie tätige Dienstleister im Download-Bereich, der Büroring e.G., DUO schreib + spiel, EVO und Six Payments, PayPal) einen hohen Stellenwert ein.
Aus diesem Grunde betreiben wir unsere Aktivitäten im Einklang mit den Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir gegebenenfalls erheben, sie verarbeiten und nutzen und wem wir sie gegebenenfalls übermitteln.

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Internetportal / Homepage: Wenn Sie die Seiten des Internetportals der Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH besuchen, erfahren wir grundsätzlich nur anonyme Daten wie zum Beispiel die Website, von der aus Sie uns besuchen, Ihren Internet-Service-Provider und die Seiten, die Sie bei uns aufgerufen haben. Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre Servicepartner nutzen diese Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken, um damit Produkte, den Service und diese Websites selbst zu verbessern. Über unsere Websites erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten, außer wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (zum Beispiel durch Registrierung, Kontaktaufnahme, für Online-Services, für die Durchführung eines Spiels, die Anforderung von Informationsmaterial oder einen Auftrag) bzw. eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben. Nutzungsdaten, wie zum Beispiel die Internet-Protokolladresse (IP-Adresse) bzw. Angaben zu Nutzungsbeginn- und dauer können unter Umständen aufgrund der eingesetzten technischen Mittel automatisch erzeugt werden und sind damit für die Kommunikation zwingend erforderlich. Daten, die für die Übertragung einer Nachricht nicht mehr benötigt werden, werden von uns gelöscht oder anonymisiert. IP-Adressen werden bei unserem Service-Provider gemäß der aktuellen Rechtslage entweder sofort oder nach Ende eines Abrechnungszeitraumes (in der Regel monatlich) gelöscht. Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre Servicepartner werden Nutzerprofile in anonymisierter Art und Weise für Zwecke der Werbung, der Marktforschung oder zur bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites nur erstellen, soweit sie dem nicht widersprechen. Vor der Erzeugung derartiger Nutzerprofile werden Sie rechtzeitig unterrichtet. Zur Erleichterung der Bereitstellung unserer Websites (zur Anpassung unserer Websites an Ihre Interessen oder zur Speicherung Ihres Kennwortes, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen, oder zu Ihrer automatischen Wiedererkennung beim nächsten Besuch) werden von uns Cookies eingesetzt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Speicherung eines Cookies abzulehnen, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird.

Kundendatei/Kundenkarten/Auftragsabwicklung: Zu Werbezwecken oder zur Bearbeitung von Aufträgen werden von uns Ihr Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten wie Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, Internet-Adresse, ggfs. Geburtstag und Kaufhistorien gespeichert.

Persönliche Daten, die wir durch einen von Ihnen erteilten Auftrag erlangt haben, werden entsprechend den jeweils geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt.

Persönliche Daten, die wir aus öffentlichen Publikationen oder von Ihnen veröffentlichter Werbung entnommen haben, werden wir dauerhaft nur für die oben genannten Zwecke verwenden, wenn Sie uns dazu Ihre schriftliche Einwilligung erteilen. Gleichzusetzen mit einer Einwilligung ist die Erteilung eines Auftrages, da die Nutzung dann zur Vertragsabwicklung notwendig wird.

Ganz oder teilweise versagte Einwilligung zur Nutzung der persönlichen Daten: Sie können der Nutzung Ihrer Daten insgesamt widersprechen. Sofern noch keine Aufträge (auch Bar-Kassenumsätze) über Ihre Kundennummer abgewickelt wurden, kann Ihre Kundenadresse sofort wieder gelöscht werden. Allerdings kann es bei einer erneuten Erfassungsaktion wieder zu einer Neuaufnahme kommen, da wir nach der Löschung keine Daten mehr über die versagte Nutzung gespeichert haben.

Sie können der Nutzung der Daten teilweise widersprechen, zum Beispiel mit einer Werbesperre. Dann bleiben Ihre Daten weiterhin gespeichert, und stehen zur Kundenbetreuung oder zur Speicherung erfolgter Einkäufe (Kundenhistorie) zur Verfügung, sie bleiben jedoch von Werbeaussendungen ausgenommen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgen lediglich an unsere Lieferanten, wenn dies zur Ausführung eines Auftrages (zum Beispiel Kunden-Direktbelieferung) erforderlich ist, oder an einen Dienstleister (zum Beispiel Druckerei), sofern wir diesen mit Aufgaben der Kundenbeziehungspflege oder Konfektionierung einer Werbe-aussendung betrauen. In der Regel werden die Daten nur bei in uns im Hause verarbeitet. Ein Verkauf personen-bezogener Daten an Dritte oder andere ähnliche Vermarktungen finden nicht statt.

Eine erteilte Einwilligung zur Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen oder
im Umfang geändert werden. Je nach Einschränkung erfolgt danach eine Bearbeitung Ihrer Daten nach den vor-genannten Kriterien.

Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH und ihre Servicepartner werden Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für Verarbeitungen nutzen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck stehen, aufgrund einer Rechtsnorm oder behördlichen oder gerichtlichen Anordnung erforderlich ist, zu Rechtsschutzzwecken oder zur Abwehr von Klagen notwendig sind oder der Verhinderung von Missbrauch oder anderer gesetzeswidriger Handlungen, die die Integrität der Systeme von Diderot® Media und damit die Datensicherheit gefährden.

4. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten

Eine Löschung von Daten aus unserer Kundendatei kann unverzüglich bei Widerspruch des Kunden gegen die Datenspeicherung erfolgen, sofern noch keine Aufträge oder Warenumsätze mit den Kundendaten verknüpft wurden. Umsatzlose Kunden, bei denen entweder eine Einwilligung zur Datenspeicherung vorlag oder deren Daten durch Auftragsabwicklung in unseren Datenbestand gelangt sind, werden nach Ablauf einer Frist von drei Jahren automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Aufbewahrungspflichtige Datensätze werden frühestens nach Ablauf von zehn Jahren zum Jahresende der letzten Speicherung eines aufbewahrungspflichtigen Tatbestandes gelöscht zuzüglich der Zeiten,
um die sich der Zeitraum aus steuerlichen Abschlussfristen verlängert.

Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre Servicepartner wird Ihren Auskunftsgesuchen, Berichtigungs- und Löschungsbegehren und Ihre sonstigen zustehenden Rechten bereitwillig, im gesetzlichen Rahmen und innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen. Sollten objektiv nachweisbare Gründe eine Verlängerung der Auskunftsfrist bedingen, so werden wir Sie entsprechend informieren.

5. Datentransfer in ein Drittland

Ein Datentransfer in ein Drittland außerhalb der EU ist aufgrund unserer Verarbeitungsprozesse mit unserem Wissen nicht vorgesehen.

6. Wasserzeichen-Technologie

Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH und ihre Servicepartner setzen eine Wasserzeichen-Technologie mit der Folge ein, dass Ihre personenbezogenen Daten mit einer Nummer versehen und grundsätzlich in anonymisierter Form gespeichert werden. Allerdings werden die Nummern der jeweiligen Person zugeordnet, um insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden bearbeiten zu können sowie insgesamt gesetzeswidrige Handlungen zu verhindern.

7. Datensicherheit

Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre Servicepartner stellen durch technische und organisatorische Vorkehrungen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten
Zugriff geschützt werden.

8. Links  
Die Buchhandlung Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre Servicepartner sind für die Datenschutz-Police anderer Websites zu denen Links bestehen oder deren Inhalt nicht verantwortlich.

9. Ihre Rechte als Internet-Nutzer
Durch die Weiterentwicklung des Internets werden wir auch unsere Datenschutz-Police laufend anpassen. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekannt machen. Sie sollten sie daher regelmäßig aufrufen,
um sich über den neuesten Stand der Datenschutz-Erklärung zu informieren.

10. Beschwerdemöglichkeit

Im Falle eines Verstoßes gegen Vorschriften des Datenschutzes bitten wir Sie, uns die Möglichkeit zu geben, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um dies zu beheben und zukünftig zu vermeiden. Selbstverständlich steht Ihnen die Möglichkeit offen, sich in einem solchen Fall an den Landesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit  Rheinland-Pfalz Tel. 06131-208-2449 / Telefax 06131-208-2497 oder Email poststelle@datenschutz.rlp.de oder auch ein verschlüsseltes Online-Formular auf dessen Web-Seite unter https://datenschutz.rlp.de/de zu wenden.