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1. Unternehmen:
Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. Sant-Ambrogio-Ring 9
55276 Oppenheim, Geschäftsführer: Hagen Mathäs
Tel. 06133-2213 / Telefax 06133-2033 /
Email info@mathaes.de
Verantwortliche für den Datenschutz Michael, Stefan, Hagen
und Patricia Mathäs erreichbar unter den vorgenannten Kontaktdaten.
Aufgrund der Ausnahmebestimmungen der DSGVO ist in unserem
Unternehmen kein gesonderter Datenschutzbeauftragter zu benennen. Die
Durchführung, Kontrolle und Bewertung der Einhaltung der gesetzlichen
Vorgaben obliegt den oben genannten Verantwortlichen.
2. Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten nimmt bei der Firma
Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH und ihren Servicepartnern (Barsortiment
G. Umbreit GmbH & Co KG und eventuell für sie tätige Dienstleister im
Download-Bereich, der Büroring e.G., DUO schreib + spiel, EVO und Six
Payments, PayPal) einen hohen Stellenwert ein.
Aus diesem Grunde betreiben wir unsere Aktivitäten im Einklang mit den
Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im
Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir gegebenenfalls erheben, sie
verarbeiten und nutzen und wem wir sie gegebenenfalls übermitteln.
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener
Daten
Internetportal / Homepage: Wenn Sie die Seiten des
Internetportals der Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH besuchen,
erfahren wir grundsätzlich nur anonyme Daten wie zum Beispiel die
Website, von der aus Sie uns besuchen, Ihren Internet-Service-Provider
und die Seiten, die Sie bei uns aufgerufen haben. Die Firma Schreib- und
Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre Servicepartner nutzen diese
Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken, um damit Produkte,
den Service und diese Websites selbst zu verbessern. Über unsere Websites
erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten, außer wenn Sie uns solche
Daten freiwillig zur Verfügung stellen (zum Beispiel durch Registrierung,
Kontaktaufnahme, für Online-Services, für die Durchführung eines Spiels, die
Anforderung von Informationsmaterial oder einen Auftrag) bzw.
eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den
Schutz Ihrer Daten dies erlauben. Nutzungsdaten, wie zum Beispiel die
Internet-Protokolladresse (IP-Adresse) bzw. Angaben zu Nutzungsbeginn-
und dauer können unter Umständen aufgrund der eingesetzten technischen
Mittel automatisch erzeugt werden und sind damit für die Kommunikation
zwingend erforderlich. Daten, die für die Übertragung einer Nachricht
nicht mehr benötigt werden, werden von uns gelöscht oder anonymisiert.
IP-Adressen werden bei unserem Service-Provider gemäß der aktuellen
Rechtslage entweder sofort oder nach Ende eines Abrechnungszeitraumes (in
der Regel monatlich) gelöscht. Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH.
und ihre Servicepartner werden Nutzerprofile in anonymisierter Art und
Weise für Zwecke der Werbung, der Marktforschung oder zur
bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites nur erstellen, soweit sie dem
nicht widersprechen. Vor der Erzeugung derartiger Nutzerprofile werden
Sie rechtzeitig unterrichtet. Zur Erleichterung der Bereitstellung
unserer Websites (zur Anpassung unserer Websites an Ihre Interessen oder
zur Speicherung Ihres Kennwortes, damit Sie es nicht jedes Mal neu
eingeben müssen, oder zu Ihrer automatischen Wiedererkennung beim
nächsten Besuch) werden von uns Cookies eingesetzt. Sie haben jedoch die
Möglichkeit, die Speicherung eines Cookies abzulehnen, indem Sie Ihren
Internet-Browser so einstellen, dass er Cookies von Ihrer
Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor
ein Cookie gespeichert wird.
Kundendatei/Kundenkarten/Auftragsabwicklung: Zu Werbezwecken
oder zur Bearbeitung von Aufträgen werden von uns Ihr Name, Vorname,
Anschrift, Kontaktdaten wie Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse,
Internet-Adresse, ggfs. Geburtstag und Kaufhistorien gespeichert.
Persönliche Daten, die wir durch einen
von Ihnen erteilten Auftrag erlangt haben, werden entsprechend den
jeweils geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten
nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter
eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung
unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben,
verarbeitet und genutzt.
Persönliche Daten, die wir aus
öffentlichen Publikationen oder von Ihnen veröffentlichter Werbung
entnommen haben, werden wir dauerhaft nur für die oben genannten
Zwecke verwenden, wenn Sie uns dazu Ihre schriftliche Einwilligung
erteilen. Gleichzusetzen mit einer Einwilligung ist die Erteilung eines
Auftrages, da die Nutzung dann zur Vertragsabwicklung notwendig wird.
Ganz oder teilweise versagte Einwilligung zur Nutzung der
persönlichen Daten: Sie
können der Nutzung Ihrer Daten insgesamt
widersprechen. Sofern noch keine Aufträge (auch Bar-Kassenumsätze)
über Ihre Kundennummer abgewickelt wurden, kann Ihre Kundenadresse sofort
wieder gelöscht werden. Allerdings kann es bei einer erneuten
Erfassungsaktion wieder zu einer Neuaufnahme kommen, da wir nach der
Löschung keine Daten mehr über die versagte Nutzung gespeichert haben.
Sie
können der Nutzung der Daten teilweise
widersprechen, zum Beispiel mit einer Werbesperre. Dann bleiben
Ihre Daten weiterhin gespeichert, und stehen zur Kundenbetreuung oder zur
Speicherung erfolgter Einkäufe (Kundenhistorie) zur Verfügung, sie
bleiben jedoch von Werbeaussendungen ausgenommen.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgen lediglich
an unsere Lieferanten, wenn dies zur Ausführung eines Auftrages (zum Beispiel
Kunden-Direktbelieferung) erforderlich ist, oder an einen Dienstleister
(zum Beispiel Druckerei), sofern wir diesen mit Aufgaben der
Kundenbeziehungspflege oder Konfektionierung einer Werbe-aussendung
betrauen. In der Regel werden die Daten nur bei in uns im Hause
verarbeitet. Ein Verkauf personen-bezogener
Daten an Dritte oder andere ähnliche Vermarktungen finden nicht
statt.
Eine
erteilte Einwilligung zur Speicherung
oder Nutzung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen oder
im Umfang geändert werden. Je nach Einschränkung erfolgt danach eine
Bearbeitung Ihrer Daten nach den vor-genannten Kriterien.
Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH und ihre
Servicepartner werden Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten nur für Verarbeitungen nutzen, die in unmittelbarem Zusammenhang
mit dem ursprünglichen Zweck stehen, aufgrund einer Rechtsnorm oder
behördlichen oder gerichtlichen Anordnung erforderlich ist, zu
Rechtsschutzzwecken oder zur Abwehr von Klagen notwendig sind oder der
Verhinderung von Missbrauch oder anderer gesetzeswidriger Handlungen, die
die Integrität der Systeme von Diderot® Media und damit die
Datensicherheit gefährden.
4.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten
Eine
Löschung von Daten aus unserer Kundendatei kann unverzüglich bei
Widerspruch des Kunden gegen die Datenspeicherung erfolgen, sofern noch
keine Aufträge oder Warenumsätze mit den Kundendaten verknüpft wurden.
Umsatzlose Kunden, bei denen entweder eine Einwilligung zur
Datenspeicherung vorlag oder deren Daten durch Auftragsabwicklung in
unseren Datenbestand gelangt sind, werden nach Ablauf einer Frist von
drei Jahren automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlich
vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Aufbewahrungspflichtige Datensätze werden frühestens nach Ablauf von zehn
Jahren zum Jahresende der letzten Speicherung eines
aufbewahrungspflichtigen Tatbestandes gelöscht zuzüglich der Zeiten,
um die sich der Zeitraum aus steuerlichen Abschlussfristen verlängert.
Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre
Servicepartner wird Ihren Auskunftsgesuchen, Berichtigungs- und
Löschungsbegehren und Ihre sonstigen zustehenden Rechten bereitwillig, im
gesetzlichen Rahmen und innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen.
Sollten objektiv nachweisbare Gründe eine Verlängerung der Auskunftsfrist
bedingen, so werden wir Sie entsprechend informieren.
5.
Datentransfer in ein Drittland
Ein
Datentransfer in ein Drittland außerhalb der EU ist aufgrund unserer
Verarbeitungsprozesse mit unserem Wissen nicht vorgesehen.
6.
Wasserzeichen-Technologie
Die Firma Schreib- und
Spielwaren Mathäs GmbH und ihre Servicepartner setzen eine
Wasserzeichen-Technologie mit der Folge ein, dass Ihre personenbezogenen
Daten mit einer Nummer versehen und grundsätzlich in anonymisierter Form
gespeichert werden. Allerdings werden die Nummern der jeweiligen Person
zugeordnet, um insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden
bearbeiten zu können sowie insgesamt gesetzeswidrige Handlungen zu
verhindern.
7. Datensicherheit
Die Firma Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre
Servicepartner stellen durch technische und organisatorische Vorkehrungen
sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder
unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und unberechtigte
Weitergabe oder unberechtigten
Zugriff geschützt werden.
8. Links
Die Buchhandlung Schreib- und Spielwaren Mathäs GmbH. und ihre
Servicepartner sind für die Datenschutz-Police anderer Websites zu denen
Links bestehen oder deren Inhalt nicht verantwortlich.
9. Ihre Rechte als Internet-Nutzer
Durch die Weiterentwicklung des Internets werden wir auch unsere
Datenschutz-Police laufend anpassen. Änderungen werden wir auf dieser
Seite rechtzeitig bekannt machen. Sie sollten sie daher regelmäßig
aufrufen,
um sich über den neuesten Stand der Datenschutz-Erklärung zu informieren.
10.
Beschwerdemöglichkeit
Im
Falle eines Verstoßes gegen Vorschriften des Datenschutzes bitten wir
Sie, uns die Möglichkeit zu geben, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen,
um dies zu beheben und zukünftig zu vermeiden. Selbstverständlich steht
Ihnen die Möglichkeit offen, sich in einem solchen Fall an den
Landesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz Tel. 06131-208-2449 / Telefax 06131-208-2497 oder Email poststelle@datenschutz.rlp.de oder auch ein
verschlüsseltes Online-Formular auf dessen Web-Seite unter https://datenschutz.rlp.de/de zu wenden.
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